GDPR och Carlssons skola - Elev
Här kan du se vilka typer av personuppgifter som vi hanterar, för vilka ändamål vi behandlar dem, vilken rättslig grund vi har för behandlingen och hur länge vi behöver spara olika personuppgifter.
Detta är endast en introduktion. Har du mer detaljerade frågor, kontakta,
Data Skydd.
Ändamålet med personuppgiftsbehandlingen
För att säkerställa att du får en utbildning av hög kvalitet behöver Carlssons Skola hantera dina personuppgifter. Vi behöver bland annat ditt namn, personnummer och adress. Inom ramen för elevhälsan behöver vi kunna behandla olika uppgifter om din hälsa.
Beskrivning av kategorier av registrerade och kategorier av personuppgifter
Inskrivna elever i Carlssons Skola åk 0 – 9.
Kategorier av personuppgifter
För Grundskoleelev behandlar vi 46 olika typer av personuppgifter: Adress, E-post adress, Grupp (skola, klass, inriktning), IP-adress, Namn, Personnummer, Vistelsetid Fritidshem, Telefonnummer, Access rättigheter (användarnamn/lösenord), Loggdata, Foton/film, Modersmål, Studieplaner, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Extra anpassningar, Åtgärdsprogram, Resultat nationella prov, Medicinska journalanteckningar, Psykologiska journalanteckningar, Kuratorsanteckningar, Elevhälsoteamets anteckningar, Medicinsk anamnes, Psykosocial status, Psykologisk anamnes, Specialpedagogiska behov, Egenvård - medicinska behandlingsscheman, Orosanmälningar till socialtjänst, Specialkost, Dokumentation vägledningssamtal, Vårdgivarens avvikelserapport, Kommunens utbetalningsunderlag, Elevhälsans testmaterial, Elevhälsans utredningar, Klagomålsärenden, Uppföljningar/analyser, Disciplinära åtgärder, Utvärderingar, Inlämnade uppgifter, Feedback pedagogisk progress, Diskriminering/kränkande behandling, Incidenter/tillbudsrapport, Ersättning (skolpeng), Film- trygghetskamera, Foto/bild, Betyg.
- Personuppgiftsansvarig som är juridiskt ansvarig är Föreningen för Carlssons Skola.
Källan vi fick dina personuppgifter från
Dina personuppgifter erhålls från 5 olika källor, samma personuppgiftstyp kan visas flera gånger.
| Typer av personuppgifter | Källor för personuppgifter |
|---|---|
| Adress, Egenvård - medicinska behandlingsscheman, Klagomålsärenden, Medicinsk anamnes, Modersmål, Namn, Personnummer, Psykologisk anamnes, Psykosocial status, Specialkost, Specialpedagogiska behov, Telefonnummer, Vistelsetid Fritidshem | Uppgifter lämnade av vårdnadshavare |
| Access rättigheter (användarnamn/lösenord), Betyg, Disciplinära åtgärder, Diskriminering/kränkande behandling, Dokumentation vägledningssamtal, E-post adress, Elevhälsans testmaterial, Elevhälsans utredningar, Elevhälsoteamets anteckningar, Ersättning (skolpeng), Extra anpassningar, Feedback pedagogisk progress, Grupp (skola, klass, inriktning), IP-adress, Incidenter/tillbudsrapport, Kuratorsanteckningar, Loggdata, Medicinska journalanteckningar, Närvaro, Orosanmälningar till socialtjänst, Pedagogiska bedömningar/matriser, Psykologiska journalanteckningar, Resultat nationella prov, Studieplaner, Uppföljningar/analyser, Vårdgivarens avviklserapport, Åtgärdsprogram | Genererat internt |
| Access rättigheter (användarnamn/lösenord), E-post adress, Foto/bild, Foton/film, Inlämnade uppgifter, Telefonnummer, Utvärderingar | Den registrerade själv/vårdnadshavare |
| Egenvård - medicinska behandlingsscheman, Medicinsk anamnes, Psykologisk anamnes, Psykosocial status, Specialpedagogiska behov | Extern part ex hälso- och sjukvården |
| Kommunens utbetalningsunderlag | Uppgifter lämnade av kommunen |
Dina personuppgifter behandlas för 9 olika ändamål med 4 rättsliga grunder
| Typer av personuppgifter | Rättslig grund | Ändamål |
| Adress, E-post adress, Grupp (skola, klass, inriktning), IP-adress, Namn, Personnummer, Vistelsetid Fritidshem, Telefonnummer, Modersmål, Studieplaner, Närvaro | Allmänt intresse | Administration skola |
| Adress, E-post adress, Grupp (skola, klass, inriktning), Namn, Personnummer, Vistelsetid Fritidshem, Kommunens utbetalningsunderlag, Ersättning (skolpeng) | Allmänt intresse | Ekonomi/fakturering |
| Foton/film, Modersmål, Studieplaner, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Extra anpassningar, Åtgärdsprogram, Resultat nationella prov, Utvärderingar, Inlämnade uppgifter, Feedback pedagogisk progress, Betyg | Allmänt intresse | Undervisning och lärande |
| Studieplaner, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Extra anpassningar, Åtgärdsprogram, Medicinska journalanteckningar, Psykologiska journalanteckningar, Kuratorsanteckningar, Elevhälsoteamets anteckningar, Medicinsk anamnes, Psykosocial status, Psykologisk anamnes, Specialpedagogiska behov, Egenvård - medicinska behandlingsscheman, Specialkost, Vårdgivarens avviklserapport, Elevhälsans testmaterial, Elevhälsans utredningar, Diskriminering/kränkande behandling, Incidenter/tillbudsrapport | Allmänt intresse | Elevhälsans uppdrag |
| Studieplaner, Närvaro, Extra anpassningar, Åtgärdsprogram, Resultat nationella prov, Klagomålsärenden, Uppföljningar/analyser, Disciplinära åtgärder, Utvärderingar, Diskriminering/kränkande behandling, Incidenter/tillbudsrapport, Betyg | Allmänt intresse | Skolans systematiska kvalitetsarbete |
| Resultat nationella prov, Betyg | Allmänt intresse | Statistik |
| Namn, Personnummer, Film- trygghetskamera, Foto/bild | Intresseavvägning | Ordning och säkerhet |
| Access rättigheter (användarnamn/lösenord), Foto/bild | Intresseavvägning | Administration skola |
| Access rättigheter (användarnamn/lösenord), Loggdata | Intresseavvägning | Datasäkerhet |
| Foton/film | Samtycke | Marknadsföring |
| Orosanmälningar till socialtjänst | Rättslig skyldighet | Elevhälsans uppdrag |
Personuppgiftsbiträden som vi använder för att behandla dina personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas av 4 olika utomstående företag på uppdrag från oss.
- SchoolSoft
- Hogia
- Ricoh
- Lin Education
- Nova software
Mottagare av personuppgifter
Skatteverket, Collectum, SPP, DKV sjukvårdsförsäkring, Bankgirot. SCB, Statistiska Centralbyrån, för undersökningar med uppgiftsplikt, Försäkringskassan eller annan myndighet efter begäran.
Personuppgifter överförs inte till tredje land eller till internationella organisationer.
Mina rättigheter
Du har alltid rätt att få information om varför Carlssons Skola behöver behandla dina personuppgifter, vem som ansvarar för att de förvaras på ett säkert sätt, hur länge de ska förvaras och vad de ska användas till. Du har också rätt att få information om vilken rättslig grund som finns för att vi ska få behandla dina personuppgifter.
Ovan kan du se vilka typer av personuppgifter vi samlar in. Carlssons Skola kommer att radera dina personuppgifter när de inte längre behövs för det syfte de samlades in för. Det finns dock ett antal personuppgifter som vi behöver behandla så länge som du är anställd hos oss. Vi behöver dem för att kunna fullfölja vårt uppdrag som arbetsgivare. Inga personuppgifter sparas längre än nödvändigt. Vissa uppgifter måste vi spara för att uppfylla lagar och avtal även efter att du slutat, t ex anställningsavtal
Du har även rätt att klaga på hur Carlssons Skola hanterar dina personuppgifter, och du kan när som helst begära att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter som Carlssons Skola behandlar. Kontakta i sådana fall Data Skydd